İç politikaların kurum içinde her seviyeye ulaştırılması, tüm çalışanlarca anlaşılması ve doğru olarak uygulanmasını sağlamak bütün organizasyonlar tarafından karşılaşılan bir sorundur. Örneğin:
- Politikalar değiştiğinde, çalışanlarınızın değişen politikaları okuduğundan, anladığından ve uyguladığından nasıl emin olabilirsiniz?
- Politikalarda yapılan bütün değişiklikler etkin bir şekilde organizasyonun bütününe iletilmiş midir? Çalışanlar organizasyonun cezai veya daha ağır risklere açık hale gelmemesi için yasal ve düzenleyici mecburiyetler hakkında tam olarak bilgilendirilmiş midir?
- Organizasyonunuz, personelinizin yetersiz bir şekilde bilgilendirildiği için meydana gelen olaylar nedeniyle beklenmedik maliyetlere maruz kalıyor mu?
Yukardaki sorunlardan herhangi biri ile karşı karşıya iseniz RSM Bentley Jennison olarak size yardımcı olabiliriz. RSM Bentley Jennison Politika Farkındalık (policy awareness) Yönetimi için yazılım paketi 4Procedure ile organizasyonunuz:
- Politika ve diğer duyurular tüm alanlara kolay ve etkin bir şekilde sunabilecek,
- Politikalarını kolay bir şekilde değiştirebilecek, güncelleyebilecek ve iptal edebilecek,
- Uygulamalar için yapılacaklar ve yapılmayacaklar listesini oluşturulabilecek,
- Politikaların yorumlanmasına yardımcı olmak üzere her politika için sorular oluşturabilecek,
- Çalışanların daha fazla tavsiye ve rehberlik alabileceği kaynakların listelerini oluşturabilecek,
- Politikaların anlaşılmasına yardımcı olmak üzere terimler sözlüğünü uygulamaya dahil edebilecektir.
Bunlara ek olarak, politikaların kabul ve politika test sonuçlarını analiz eden ve böylelikle politika iletişimi ve çalışanlar tarafından politikaların anlaşılmasının izlenmesi ve değerlendirilmesine olanak tanıyan kapsamlı bir veritabanı sistemi de mevcuttur.
Aşağıdaki durumlarda
- Çalışanlarınızın temel politikaları anlamasını ve kabul etmesini sağlamak istiyorsanız,
- Politikalara uyumsuzluk riskini azaltmak istiyorsanız,
- Politika uygulama sürecinde etkinliğin korunmasını sağlamak istiyorsanız,
- Dolandırıcılık ve disiplin vakalarında politikaların kabulüne dair daha sağlam kanıtların sağlanmasına ihtiyacınız varsa
bize ihtiyaç duyabilirsiniz.
